Kami dapat mengumpulkan dan memproses data pribadi berikut:

1. Data Identitas

• Nama lengkap
• Nomor Induk Kependudukan (NIK)
• Nomor Karyawan
• Tanggal lahir, tempat lahir
• Jenis kelamin
• Foto profil

2. Data Kontak

• Alamat domisili
• Nomor telepon
• Alamat email

3. Data Pekerjaan

• Jabatan
• Departemen/divisi
• Lokasi kerja
• Status kepegawaian (tetap, kontrak)

4. Data Keuangan

• Nomor rekening bank
• Nama bank
• Slip gaji dan tunjangan
• Informasi pajak (NPWP)

5. Data Kehadiran dan Aktivitas

• Catatan absensi
• Waktu masuk dan keluar kerja
• Data cuti, izin, dan lembur

6. Data Biometrik

• Pengenalan wajah (face recognition)

7. Data Lokasi (GPS)

• Lokasi saat absensi menggunakan perangkat seluler

8. Dokumen Pendukung

• KTP, NPWP, BPJS
• Surat keterangan kerja
• Dokumen legal lain yang diwajibkan oleh perusahaan atau peraturan pemerintah

Kami mengumpulkan data melalui:

• Pendaftaran awal karyawan oleh HR atau oleh Anda sendiri melalui aplikasi.
• Interaksi Anda dengan aplikasi (misalnya pengajuan cuti, klaim, absensi).
• Integrasi dengan sistem pihak ketiga (misalnya sistem payroll, BPJS, e-filing pajak).
• Data yang diberikan oleh departemen HR perusahaan Anda.

Kami memproses data pribadi Anda untuk tujuan:

• Pengelolaan administrasi kepegawaian.
• Proses penggajian dan tunjangan.
• Pengelolaan cuti, izin, dan lembur.
• Validasi kehadiran melalui biometrik dan GPS.
• Pemenuhan kewajiban hukum terkait ketenagakerjaan, perpajakan, dan BPJS.
• Audit internal dan pelaporan manajemen.

Meningkatkan layanan dan pengalaman pengguna aplikasi.

Pemrosesan data dilakukan berdasarkan:

• Persetujuan Anda (consent) untuk fitur tertentu seperti GPS dan biometrik.
• Kewajiban hukum sesuai regulasi ketenagakerjaan dan perpajakan.
• Pelaksanaan kontrak kerja antara karyawan dan perusahaan.
• Kepentingan sah perusahaan dalam mengelola sumber daya manusia.

• GPS digunakan untuk memverifikasi lokasi kehadiran, hanya saat Anda melakukan absensi melalui aplikasi.
• Biometrik (pengenalan wajah) digunakan untuk autentikasi dan pencegahan kecurangan absensi.
• Integrasi dengan pihak ketiga dilakukan hanya untuk kepentingan operasional seperti:
  • BPJS (kesehatan dan ketenagakerjaan)
  • Direktorat Jenderal Pajak
  • Vendor payroll dan penyedia cloud storage
    Semua pihak ketiga terikat oleh perjanjian kerahasiaan dan standar keamanan data.

• Data Anda disimpan secara aman di server dengan standar enkripsi (AES-256) dan kontrol akses berbasis peran (RBAC).
• Kami menggunakan firewall, sistem deteksi intrusi, dan audit log untuk mencegah akses tidak sah.
• Data akan disimpan selama masa kerja Anda dan sesuai dengan kebijakan retensi data perusahaan (maksimal 5 tahun setelah pemutusan hubungan kerja)

• Sebagai subjek data, Anda memiliki hak untuk:
  • Meminta salinan data pribadi Anda.
  • Memperbaiki data yang tidak akurat.
  • Menarik persetujuan penggunaan data (dalam batas hukum).
  • Meminta penghapusan data pribadi sesuai peraturan yang berlaku.
  • Mengajukan keberatan atas pemrosesan data.

  Permintaan terkait hak-hak ini dapat diajukan melalui kontak yang tercantum pada Bagian akhir

• Kami tidak menjual atau menyewakan data pribadi Anda. Namun, kami dapat mengungkapkan data kepada:
  • Departemen internal perusahaan sesuai kebutuhan operasional.
  • Vendor atau penyedia layanan yang membantu pengoperasian aplikasi dengan perjanjian kerahasiaan.
  • Lembaga pemerintah (BPJS, pajak) sesuai kewajiban hukum.

  Otoritas hukum jika diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan.

• Jika Anda memiliki pertanyaan terkait kebijakan privasi ini atau ingin menggunakan hak Anda, silakan hubungi:
  Email: it-deps@transcoalpacific.com
  Alamat: Bakrie Tower Lt.9